Coordinator, Bid Strat & Intelligence
Maitland, Floride, États-Unis
Faire une demandeStaples is business to business. You’re what binds us together.
As a Bid Coordinator, you will play a critical role in supporting a high-volume, fast-paced bid environment. You will ensure opportunities are tracked, documented, and submitted accurately and on time, helping the team win business while maintaining compliance and operational excellence. This is an opportunity to work cross-functionally, build expertise in sales operations, and directly contribute to business growth.
What you’ll be doing:
Monitor incoming bid opportunities from GovSpend and other data sources
Upload and maintain opportunities and pricing requests in Salesforce and bid tracking systems
Ensure all required fields are complete and accurate
Maintain up-to-date status tracking across the full bid lifecycle
Small bid support including pricing, narratives, and submission
Source and compile required documentation such as certifications, insurance, and compliance materials
Pull standard proposal content from Loopio
Assemble submission packages and manage uploads to procurement portals
Track deadlines and proactively send reminders to stakeholders
Identify risks, missing information, or delays and escalate appropriately
What you bring to the table:
Strong attention to detail and organizational skills
Ability to manage multiple deadlines in a fast-paced environment
Experience working with CRM and document management tools
Comfort working with data and maintaining accuracy
Ability to follow structured processes while identifying improvements
Strong written and verbal communication skills
Proactive mindset with strong follow-through
Ability to work independently while supporting a broader team
Problem-solving mindset with ability to flag risks early
Adaptability in a high-volume, dynamic environment
Strong MS Excel experience
What’s needed- Basic Qualifications
1+ of administrative, sales support, or bid/proposal experience
Experience with CRM systems, AI tools, and document management tools
What’s needed- Preferred Qualifications:
Experience supporting public sector bids or procurement processes
We Offer:
Inclusive culture with associate-led Business Resource Groups
112 Hours of PTO and Holiday Schedule (7 observed paid holidays + 1 floating holiday)
Online and Retail Discounts, Company Match 401(k), Physical and Mental Health Wellness programs, and more!
It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
Chez Staples, « inclusion » est un mot d'action. Il représente ce que nous faisons pour garantir que tous les employés se sentent valorisés et soutenus afin de contribuer à leur plein potentiel. Lorsque nous opérons de manière inclusive, la diversité suit naturellement. C'est pourquoi nous travaillons dur pour favoriser une culture inclusive, car nous recherchons des employés ayant des perspectives uniques et variées et des domaines d'expertise divers. Le résultat est un meilleur environnement de travail et une réflexion innovante qui nous aide à dépasser les attentes de nos clients – grâce à la force des personnes derrière notre marque emblématique.
Staples est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, âge, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut de vétéran protégé, handicap ou toute autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.
Des emplois pour vous
- Représentant(e) de l’expérience client – Commandes spéciales, Staples Promotional Products – Bilingue (français/anglais) Montréal, Canada Sales & Sales Support
- Spécialiste du développement de produits, Produits promotionnels Staples Montréal, Canada Sales & Sales Support
- Responsable, Services aux comptes – Commerce de détail, Produits promotionnels Staples Montréal, Canada Sales & Sales Support
- Représentant(e) au développement des affaires externes — Produits promotionnels Staples Montréal, Canada Sales & Sales Support
Aucun emploi enregistré
Inscrivez-vous aux alertes d’emploi
Poursuivons la conversation. Remplissez les champs ci-dessous et nous vous garderons au courant des plus récentes possibilités d’emploi qui correspondent à vos préférences.